На основу члана 43. став 2. Закона о државној управи („Службени гласник РС”, бр. 79/2005,101/2007, 95/2010, 99/2014, 30/2018 и 47/2018), члана 46. Закона о државним службеницима („Службени гласник РС”, бр. 79/2005, 81/2005-исправка, 83/2005-исправка, 64/2007, 67/2007-исправка, 116/2008, 104/2009, 99/2014, 94/2017 и 95/2018), члана 4. Уредбе о начелима за унутрашње уређење и систематизацију радних места у министарствима, посебним организацијама и службама Владе („Службени гласник РС“, бр. 81/2007-пречишћен текст,  69/2008, 98/2012, 87/2013 и 2/2019), члана 4. Уредбе о разврставању радних места и мерилима за опис радних места државних службеника („Службени гласник РС”, број 117/2005, 108/2008, 109/2009, 95/2010, 117/2012, 84/14, 132/2014, 28/2015, 102/2015, 113/2015, 16/2018, 2/2019 и 4/2019) и  члана 3. Уредбе о разврставању радних места намештеника („Службени гласник РС”, бр. 5/06 и 30/06), начелник Мачванског  управног округа, доноси:                                                

                         

 

 

П Р А В И Л Н И К

О УНУТРАШЊЕМ УРЕЂЕЊУ И СИСТЕМАТИЗАЦИЈИ

РАДНИХ МЕСТА У СТРУЧНОЈ СЛУЖБИ

МАЧВАНСКОГ  УПРАВНОГ ОКРУГА

 

 

 УВОДНА ОДРЕДБА

 

Члан 1.

 

Овим правилником утврђују се унутрашње јединице, њихов делокруг и међусобни однос; руковођење унутрашњим јединицама; овлашћења и одговорности руководилаца унутрашњих јединица; начин сарадње са другим органима и организацијама; број функционера и опис њихових послова; број радних места по сваком звању за државне службенике и свакој врсти радних места за намештенике; називи радних места, описи послова радних места и звања, односно врсте у које су радна места разврстана; потребан број државних службеника и намештеника за свако радно место и услови за запослење за свако радно место у Стручној служби мачванског  управног округа са седиштем у Шапцу (у даљем тексту: Стручна служба

 

 

 

 ДЕЛОКРУГ И УНУТРАШЊЕ УРЕЂЕЊЕ СТРУЧНЕ  СЛУЖБЕ

 

Делокруг Стручне службе

 

 

 

Члан 2.

 

За обављање послова из делокруга Стручне службе образује се следећа ужа унутрашња јединица:

 

 

1.      Одсек за опште послове

 

 

ОДСЕК ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ

 

Члан 3.

 

У Одсеку за опште послове обављају се послови који се односе на: остваривање сарадње са органима државне управе и  локалне самоуправе;пружање стручне  и техничке потпоре начелнику Управног округа и Савету управног округа; обављање  послова заједничких  свим окружним подручним јединицама органа државне управе на подручју Управног округа, а образоване су за подручје шире или уже од подручја Управног округа;  управне послове у вези заснивања и престанка радног односа и остваривања права из радног односа државних службеника и намештеника; послови којима се обезбеђује доступност информацијама од јавног значаја; послови заштите података о личности;  послови чувања и заштите тајних података; послови који се односе на  безбедност и здравље на раду; послови припреме и спровођења плана интегритета Стручне службе; послови израде нацрта кадровског плана послови развоја кадрова; вредновање радне успешности и напредовање државних службеника; послови анализирања радних места; послови припреме Пословника о раду Савета управног округа;  послови припреме финансијског плана према инструкцијама за припрему предлога закона о буџету РС; планирање извршења буџета и квота; израду захтева за промену у апропријацији и промени квота; израду захтева за преузимање обавеза, захтева за плаћање преузетих обавеза и трансфер средстава; контролу расхода, обраду плаћања и евидентирања трошкова; финансијско извештавање о оствареним приходима и извршеним расходима; прикупљање и контролу података за обрачун плата запослених; састављање анализа, извештаја и информација; послове јавних набавки;  чување и издавање канцеларијског  и другог потрошног материјала и ситног инвентара; пријем евидентирање, здруживање, развођење, архивирање и експедицију предмета, дактилографске послове и послове умножавања материјала; текуће одржавање пословног простора, руковање опремом и друге послове од значаја за рад Управног округа.

 

РУКОВОЂЕЊЕ И ОДГОВОРНОСТ

 

Члан 4.

 

Стручном службом руководи начелник Управног округа.

            Начелник Управног округа за свој рад одговара министру за државну управу и локалну самоуправу и Влади.

            Одсеком за опште послове руководи шеф Одсека.

            Шеф Одсека планира, усмерава и надзире рад Одсека и обавља најсложеније послове из делокруга Одсека.

            Шеф Одсека  за свој рад и рад Одсека одговара начелнику Управног округа.

            Државни службеници и намештеници у Стручној служби одговарају за свој рад шефу Одсека, односно начелнику Управног округа.

 

 

         НАЧИН САРАДЊЕ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ СА ДРУГИМ ОРГАНИМА И ОРГАНИЗАЦИЈАМА

 

 

Члан 5.

 

Стручна служба Мачванског  управног округа у извршавању својих надлежности непосредно сарађује са другим министарствима, органима и организацијама, као и са другим државним органима када то захтева природа послова, доставља податке и обавештења и остварује друге облике сарадњe.

 

 

СИСТЕМАТИЗАЦИЈА РАДНИХ МЕСТА

 

Члан  6.

 

 

Систематизација радних места садржи:

 

 

-једно радно место функционер   1  (начелник Управног округа)

 

 

Радна места државних службеника и радна места намештеника:

 

-два радна места  у звању саветника  2  ( два државна службеника ),

-једно  радно  место   у звању сарадника  1 (један државни службеник),

-два радна места у звању референта 2 (два државна службеника),

-три  радна места у IV врсти  радних места намештеника 3 (три намештеника),

 

Укупан број систематизованих радних места је 9, од којих је  1 ( један)  функционер, 5( пет)  државних службеника и 3 ( три)  намештеника.

 

 

 

 

 

 

1. Начелник Управног округа    1

         

Руководи Стручном службом и обавља друге послове у складу са законом.

 

2. Радно местотехнички секретар                            

   -четврта врста радних места намештеника -број извршилаца 1

 

Обавља директну телефонску комуникацију, Е–mail кореспонденцију, пријем и слање факсова, копирање материјала; обавља техничке послове везане за пријем странака и организацију састанака по налогу руководиоца; прима, отправља, чува и архивира пошту упућену начелнику управног округа; води евиденцију за унутрашње потребе органа; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа и шефа Одсека.

 

УСЛОВИ: средња стручна спрема, познавање рада на рачунару (exel, word, internet) и  2 (две )  године радног искуства.

 

3. Радно место возач                                                                                         

             -четврта   врста радних места намештеника -број извршилаца 1

 

Управља службеним возилом; стара се о роковима за проверу техничке исправности службених возила и о њиховом текућем одржавању; води евиденцију о коришћењу возила и стара се о регистрацији возила; стара се о редовном сервисирању возила; по потреби обавља курирске послове; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа и шефа Одсека.

 

УСЛОВИ: средња   стручна спрема, положен испит за возача ,,Б,, или ,,Ц,, категорије и 2 ( две )  године радног искуства.

 

 

 

 

ОДСЕК ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ

 

4. Шеф Одсека                                                                                                 

 

   Саветник  број извршилаца 1

 

Руководи радом Одсека, прати прописе, пружа стручна упутства, планира, координира и надзире рад државних службеника и намештеника у Одсеку; пружа стручну и административно техничку помоћ начелнику управног округа у извршавању послова заједничких свим окружним подручним јединицама организованих при управном округу; организује стручну и административно техничку подршку Савету управног округа; припрема и израђује предлог финансијског плана за израду Закона о буџету, планира извршење финансијског плана и надзире усклађеност преузетих обавеза са одобреним апропријацијама, стара се о економичном трошењу буџетских средстава и изради периодичних и годишњих извештаја о извршењу буџета; примењује мерила и критеријуме за уједначено и објективно вредновање радне успешности државних службеника, процењује потребе за стручним усавршавањем и развојем компетенција државних службеника и сачињава план развоја и усавршавања, помаже државним службеницима у развоју каријере, припрема кадровски план,обавља послове аналитичара радних места; припрема извештаје о раду Стручне службе, израђује и ажурира Информатор о раду, поступа по захтевима за доступност информација од јавног значаја, стара се о благовремености ажурирања интернет презентације Мачванског управог округа  и тачности објављених информација; припрема и израђује план набавки, стара се о законитом спровођењу поступка јавних набавки, прати припрему и спровођење поступка јавних набавки;сарађује  са окружним подручним јединицама органа државне управе и са органима јединица локалне самоуправе на подручју Мачванског управног окруа ; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.

 

УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање 4 године или специјалистичким студијама на факултету и најмање 3 ( три )    година радног искуства у струци,положен државни стручни испит ,као и потребне компетенције за рад на радном месту.

 

5. Радно место за правне и опште  послове

 

Саветник број извршилаца 1 

 Припрема и израђује предлоге првостепених аката о правима, дужностима и одговорностима државних службеника и намештеника у Стручној служби;пружа стручну помоћи запосленима о начину остваривања права и дужности из области радних односа; учествује у спровођењу поступка јавних набавки за потребе Стручне службе, сачињава периодичне извештаје о спроведеним јавним набавкама;  учествује у припреми предлога аката о унутрашњем уређењу и организацији радних места у Стручној служби ;учествује у припреми израде нацрта кадровског плана Стручне службе и израђује месечне извештаје у вези са структуром и бројем државних службеника и намештеника за Централну кадровску евиденцију ; припрема уговоре које закључује начелник управног округа са физичким и правним лицима;   обавља послове из области безбедности и здравља на раду у складу са општим прописима и интерним актима; води евиденције из радних односа за запослене у Стручној служби; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.                  

УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету и најмање 3 ( три )  године радног искуства у струци,положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.

 

 

 

 

 

 

6. Радно место за финансијско -материјалне послове

 

Сарадник  број извршилаца 1  

Припрема предлог финансијског плана за израду Закона о буџету; врши пријем, контролу формалне исправности и евидентирање књиговодствене документације ,усаглашавање реализованих обавеза са одобреним месечним квотама ,припрему захтева за извршење плаћања ,обрађује ,контира,и припрема за књижење књиговодствене исправе ,уноси податке у систем главне књиге и помоћне евиденције ;врши обрачун накнада ,дневница и осталих трошкова за службена путовања у земљи и иностранству ,обрађује накнаде за превоз државних службеника и намештеника;припрема податке за обрачун плата државних службеника и намештеника;попуњава и предаје прописане обрасце у предвиђеним роковима; израђује захтеве за пренос средстава ;израђује књиговодствене извештаје и билансе; чува књиговодствено-финансијску документацију на прописан начин; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека .                   

УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области економске науке ,на основним академским студијама у обиму од  180 ЕСПБ бодова,основним струковним студијама,односно на студијама у трајању до 3 (три ) године и најмање   3 ( три ) године радног искуства у струци ,положен државни стручни испит ,као и потребне компетенције за рад на радном месту.

 

 

7. Радно место  за канцеларијске послове                                             

         

           Референтброј извршилаца 2

                            

Врши  пријем и преглед поште упућене Стручној служби, окружним и осталим подручним јединицама органа државне управе; врши разврставање, класификацију, евидентирање примљених аката,  формира и заводи предмете, доставља их у рад  кроз доставну књигу, води евиденцију о кретању предмета у раду; улаже предмете у архиву, чува архивиране предмете и води евиденцију о архивском материјалу, припрема и спроводи излучивање архивског материјала у прописаним роковима; врши сталну комуникацију са странкама ради давања обавештења о кретању предмета; ковертира, заводи пошту у књигу отпреме и врши отпрему исте и води евиденцију насталих поштанских трошкова и сачињава месечне извештаје о броју преузетих и отпремљених пошиљки; израђује месечне и годишње извештаје о броју активних и архивираних предмета за све окружне и остале подручне јединице; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.

 

УСЛОВИ: Средња стручна  спрема и најмање 2 ( две )  године радног искуства у струци ,положен државни стручни испит , као и потребне компетенције за рад на радном месту.

 

 

 

8. Радно место - дактилограф  

                                                               

  -Четврта  врста радних места  намештеника-број извршилаца 1                                                                                                               

  

 

Куца, прекуцава текстове и стара се о њиховом уједначеном обликовању; израђује табеле; врши унос података на магнетне медијуме за потребе креирања база података; обавља послове умножавања материјала; обавља послове  скенирања докумената , обавља и  друге послове по налогу  шефа Одсека.

 

 УСЛОВИ: средња стручна спрема, познавање рада на рачунару (exel, word, internet) и најмање 2  (две  )  године радног искуства.

 

 

V.  ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

 

Члан 7.

 

По ступању на снагу овог Правилника начелник Мачванског управног округа ће у року од 10 ( десет )  дана, на радна места утврђена овим Правилником распоредити државне службенике и намештенике.

Члан 8.

 

По ступању на снагу овог Правилника, престаје да важи Правилник о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Стручној служби Мачванског  управног округа  број: 918-110-00001/2016-01, од  29. 12. 2016. године.

 

 

Члан 9.

 

Овај Правилник ступа на снагу по добијању сагласности Владе Републике Србије  у року од 8 ( осам )  дана  од дана објављивања на огласној табли Мачванског  управног округа.

 

Број:908-110-1/2019-1

У Шапцу , 07. 05. 2019. године

 

                            

                                                                                              НАЧЕЛНИК

                                                                                     МАЧВАНСКОГ  УПРАВНОГ ОКРУГА

 

                                                                                                   Владан Красавац